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溆浦:抓实“五化”建设 持续推动干部人事 档案工作高质量发展

作者:吴紫腾 来源:未知 关注: 时间:2022-05-17 09:23

     近年来,溆浦县委组织部高度重视干部人事档案工作,认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,坚持牢固树立“大档案”工作理念,始终筑牢档案管理“一盘棋”思想,以深化干部人事档案目标管理为切入点,突出打基础、强功能、重创新、求实效、优服务,深入推进“五化”建设,创新实行“帮带制”,真正做到科学建档、规范管档、精准用档,以高质量的档案信息服务推动干部工作提质增效,为建设高质量干部队伍提供有力保障。

突出阵地规范化建设,促进档案工作提质增效

       围绕场所布局合理、基本设施配套、管理措施完善、整体功能优化的目标,严格按照国家相关标准和要求,加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理,改扩建干部人事档案管理业务用房240平方米,设置档案库、阅档室、整理室、办公室四大功能分区,保障档案用房“4室分开”。配齐配全档案密集架、除湿机、24小时视频监控、标准档案盒等档案保管设备,计算机、打印机、扫描仪等办公设备,为干部人事档案进出库保驾护航。科学利用大组工内网和怀化市干部档案信息管理系统,实现科级干部档案信息电子化,全面提升了档案信息采集、处理、传输、利用能力,建立了安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。目前,溆浦县委组织部干部人事档案库房最大库存容量20000册,可满足未来十数年的干部人事档案存放和管理工作。

突出管理制度化建设,保障档案信息安全可靠

       严格贯彻落实党中央相关部署要求,将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容。围绕基本制度完备、内容务实管用、执行严格到位、工作规范运行的目标,始终把制度建设贯穿于干部档案管理工作全过程。2021年以来,组织全县各单位从事干部人事工作同志和档案联络员学习《干部人事档案工作条例》以及全国、全省和怀化市干部档案工作会议精神5次,发放学习材料800余份。坚持从“建、管、用”等环节对干部人事档案工作加以健全规范,从根本上铲除干部人事档案造假等问题存在的土壤和条件。立足工作实际,建立健全档案查(借)阅制度、收集鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、管理人员职责等10余项制度,做到墙上有制度、记载有簿册、查阅有登记、转递有回执、保管有专人。

突出档案标准化建设,全面精准整理档案信息

       围绕分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的目标,严格干部人事档案专项审核要求和标准,对全县在职干部人事档案逐册、逐类、逐页进行审核,重点核查“三龄两历一身份”认定信息准确性、依据材料规范性、档案材料完整性等问题,补充规范干部学历、学位证书、工资审批、年度考核等缺失材料。贯彻落实《中共中央组织部关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》的要求,按照干部人事档案材料内容的十大类别,逐人、逐册进行规范整理,为干部考察任用提供真实、准确干部人事档案信息。

突出利用效能化建设,提供高效可靠信息服务

       干部人事档案工作核心在于利用,溆浦县委组织部始终坚持把优化服务好县委决策、班子建设、干部工作作为干部人事档案的工作目标,在县乡领导班子换届、干部日常调整、干部离退休、干部职级晋升等工作中提供信息服务,为县委提供重要参考,坚决防止和杜绝“带病提拔”,让干部人事档案真正成为选人用人的重要依据。动态化管理干部人事档案电子信息库,对变动的信息,进行逐个登记,做到及时录入、及时更新,确保系统信息的客观性和准确性,利用计算机做好干部信息的综合分析,为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。实现了干部信息的查询、分析、统计管理,干部花名册、年度报表、任免审批表等资料通过计算机进行查询或自动生成,极大地方便了档案信息的查询工作,为干部档案基本信息网络化管理奠定了坚实的基础。

突出能力专业化建设,打造业务专精过硬队伍

       围绕日常管理有力、教育培训有效、档案服务有力、整体功能提升的目标,按照人岗相适的要求,配齐配强组织部干部档案信息室队伍,实行专、熟、新梯次配备,确保干部人事档案管理队伍始终坚强有力。高度重视培训与交流,安排档案工作人员参加档案管理业务、计算机应用、网络信息安全知识培训,每月与县人社局、县教育局档案管理股室交流学习,不断提高档案管理人员的专业化水平。创新推行“帮带制”,结合档案日常整理、干部信息采集、干部人事档案专项审核、干部任前审查等工作,分期分批组织全县各单位政工人事干部、组织员到县委组织部干部档案信息管理室跟班学习,采取“一带一”模式,实施“手把手”教学,在“实战”中快速提高业务水平。

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